1.打固定工作簿：如果您有幾個固定的工作簿需要同時打開，可以將它們保存為工作區(qū)。以后只要將工作區(qū)打開，Excel就會打開其中的每個工作簿。保存工作區(qū)的方法是：打開需要同時使用的多個工作簿，按照使用要求調(diào)整好窗口大小和位置。再單擊Excel“文件”菜單下的“保存工作區(qū)”命令，輸入工作區(qū)名稱后單擊“保存”按鈕。打開工作區(qū)的方法是：選擇“打開”對話框中的“文件類型”為“工作區(qū)”，選中要打開的工作區(qū)名稱后單擊“打開”按鈕。

注意：每個工作簿所作的修改必須分別保存，保存工作區(qū)并不能保存其中的工作簿。
    2.打開多個工作簿：如果您要打開的多個工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打開Excel XP的“打開”對話框，按住Ctrl鍵逐個選中您要打開的工作簿，最后單擊“打開”按鈕，所選工作簿就會被全部打開。
    3.Excel啟動工作簿：如果您的工作簿需要隨Excel XP啟動而打開，可以按照以下方法操作：在“資源管理器”中選中工作簿，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。Windows 2000/XP，就應(yīng)該打開C:\Program files\Microsoft office\office\xlstart文件夾(其中C是Windows所在盤符)。用鼠標(biāo)右鍵單擊右窗格中的空白處，選擇快捷菜單中的“粘貼快捷方式”命令，將工作簿圖標(biāo)放入xlstart文件夾。以后只要運(yùn)行Excel XP，工作簿就會被打開。如果您要自動打開多個工作簿，只要將它們保存為工作區(qū)，然后將工作區(qū)圖標(biāo)放入xlstart文件夾即可。
    4.多工作簿打印：如果要打印的工作簿較多，通常采用逐個打開的方法打印。如果這些工作簿位于一個文件夾內(nèi)，可以采用下面的方法一次打印：單擊“文件”菜單中的“打開”命令，按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊“打開”對話框中的“工具”下拉按鈕，單擊其中的“打印”命令，就可以一次打印多個工作簿了。
    5.復(fù)制工作簿樣式：Excel XP允許用戶將一個工作簿使用的樣式復(fù)制到其他工作簿，從而擴(kuò)大樣式的使用范圍，其操作步驟是：打開含有待復(fù)制樣式的源工作簿和目標(biāo)工作簿。單擊后者“格式”菜單中的“樣式”命令打開對話框，再單擊“合并”按鈕打開“合并樣式”對話框。選中“合并樣式來源”對話框中的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿包含的樣式就會復(fù)制到目標(biāo)工作簿。
    6.快速關(guān)閉工作簿：如果您打開了多個Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel XP快速關(guān)閉它們，可以按住Shift鍵打開“文件”菜單，可以看到其中出現(xiàn)了“關(guān)閉所有文件”命令。選擇該命令以后，Excel XP會根據(jù)打開文件的狀態(tài)彈出相應(yīng)的對話框，您只要根據(jù)需要選擇合適的按鈕即可。
    7.自動保存工作簿：單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，選中對話框中的“自動保存”命令，單擊“確定”按鈕后“工具”菜單即可出現(xiàn)一條“自動保存”命令。單擊該命令可打開“自動保存”對話框，對“自動保存時間間隔”、“保存選項”等進(jìn)行設(shè)置。

安徽新華電腦學(xué)校專業(yè)職業(yè)規(guī)劃師為你提供更多幫助【在線咨詢】