當我們在套打單據(jù)表格及進行某些特殊的版式排版時，很希望屏幕上顯示的大小與打印結果完全相同，以便進行精確的套打操作。但能夠“所見即所得”的Word顯示的結果與打印出來的結果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么，但由于各人所用的顯示器的尺寸不同，而且相同尺寸的顯示器其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結果的大小比例很難做到完全一致。如果能夠給Word添加一個1：1全真顯示的工具按鈕就好了!這樣即使我們不需要進行精確的套打，也可以在文稿完成后按一下這個按鈕，看看最終輸出的字體大小設置是否合適，我們可以用一個宏命令來解決這個問題。

1.取得與真實打印完全一致的屏幕顯示比例。

由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習慣不同，因此在此無法給出一個固定的數(shù)據(jù)。請先將顯示器的畫幅調(diào)整妥當，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準。找一張A4紙，用尺子量下紙張的寬度，要求精確到毫米，因為標稱為某種開本的紙張，其實際大小并不一定與標稱值相同。然后，新建一個空白文檔，單擊“視圖”菜單，選擇“頁面”，再單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”，在“頁面設置”對話框中將打印設置中的“紙型”設置為與準備的紙張相同的紙型，如在此為A4，再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設置為與剛才量好的值完全一致，如圖1-1，確定后返回編輯界面。

圖1-1

現(xiàn)在我們就以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在工具欄的“顯示比例”輸入框中反復手工調(diào)整顯示比例的大小，注意系統(tǒng)本身只提供若干種固定的顯示比例，其實我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù)，比如14英寸顯示器在設置為78%后，屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致，這個“78”就是我們下一步需要的數(shù)據(jù)。

2.編寫一個宏命令

單擊“工具”菜單欄，選擇“宏”，再單擊“宏”命令，或者直接利用組合鍵“Alt+F8”打開“宏”對話框，在“宏名”編輯框中輸入一個宏名如“真實顯示”，然后單擊“創(chuàng)建”命令，打開Visual Basic編輯器，如圖1-2。

圖1-2

在代碼編輯窗口輸入下列代碼：

　　Public Sub真實顯示（ ）

　　ActiveWindow.ActivePane.View

　　Zoom.Percentage=78

　　End Sub

　　（注意：代碼中=號后面的數(shù)字應靈活更改為與用戶的顯示器對應的真實比例數(shù)字）

3.創(chuàng)建工具欄按鈕

單擊“工具”菜單，選擇“自定義”命令，或者利用組合鍵Alt+V+T+C，調(diào)出工具欄“自定義”對話框，選擇“命令”中的“宏”，右邊的列表框中會顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個“真實顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時工具欄中會出現(xiàn)一個與宏名對應的按鈕，單擊“關閉”按鈕退出設置，如圖1-3。

圖1-3

現(xiàn)在，當我們編輯好文檔后，就可以利用工具欄中剛才創(chuàng)建的工具按鈕了，我們的Word就能夠?qū)崿F(xiàn)真正的所見即所得了！
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